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　　1．報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
　　2．報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
　　3．報價單→報價單基本資料→報價印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
　　4．報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算

　　1、基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
　　2、工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
　　3、產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
　　4、成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調(diào)整→庫存分析
　　5、工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
　　6、BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表

　　1、客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
　　2、訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
　　3、訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
　　4、訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結算單
　　5、客戶預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
　　6、業(yè)務員工作報告→業(yè)務員工作劃→業(yè)務員工作記錄總結→客戶聯(lián)系→銷售線索→簽單和跟單情況
　　7、銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務機會→成功率→丟單分析

　　1、產(chǎn)能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃
　　2、確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
　　3、生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。

　　1、供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
　　2、供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額

　　1、物料需求→工單→工單物料表→定額領料單→合并領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
　　2、紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
　　3、輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
　　4、材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調(diào)整→材料庫存總賬

　　1、工單管理→工單排產(chǎn)→細能力評估(工時、人力、設備)→工單下達
　　2、工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
　　3、印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
　　4、裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
　　5、生產(chǎn)進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調(diào)整管理
　　6、生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
　　7、訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預測
　　8、工作中心監(jiān)控→工作中心負荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監(jiān)控→機臺生產(chǎn)日報表
　　9、備料計劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答復→庫存滿足或采購→采購到貨期
　　10、訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃

　　1、收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
　　2、工序質(zhì)量管理→印刷首件確認→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
　　3、成品質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
　　4、出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付

　　1、計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
　　2、計價價格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價→單價系數(shù)→職務系數(shù)
　　3、工序日報→車間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實用工時→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
　　4、計價工資→計件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車間、按人員匯總

　　1、訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
　　2、成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析

　　1、客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。
　　2、印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
　　3、高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優(yōu)的計劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。
　　4、動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

　　印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

　　1、客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。
　　2、印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
　　3、高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優(yōu)的計劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。
　　4、動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

　　印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。

　　1、對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導意義。印刷ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
　　2、報價系統(tǒng)提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

　　1、印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，印刷ERP專設印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進行集成化管理。

　　1、任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為最大難點，印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確信息。

　　1、印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進度及預計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準確下達工單任務。印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設有印機排產(chǎn)功能。

　　1、印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進行預排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。
　　2、生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關部門。業(yè)務部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務單下達到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。
　　3、生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
　　4、印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產(chǎn)進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調(diào)整，可以進行各關鍵工序的進度分析。

　　1．印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
　　2、品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。

　　1、印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設備系數(shù)、物料系數(shù)、職務系數(shù)等將復雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌锪?、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。

　　1、創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。
　　2、如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。