(一)有效改善內(nèi)控管理的基本環(huán)境

ERP系統(tǒng)除了能夠讓企業(yè)的會計信息實現(xiàn)網(wǎng)上實時處理以外，還可以使企業(yè)管理人員在任意一個地方的終端機完成相應(yīng)的工作，例如對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進行錄入及處理等。當(dāng)終端機有效完成這項工作時，便能夠使企業(yè)的經(jīng)營信息得到有效共享，進一步使企業(yè)內(nèi)控的強化得到有效提升。ERP系統(tǒng)有測算與分析功能，企業(yè)管理人員可以按照基本的生產(chǎn)計劃來確定基于系統(tǒng)當(dāng)中庫存的總量，并且還需要對預(yù)警機制加以構(gòu)建，從而使系統(tǒng)能夠以自動的形式對采購計劃加以確立，以此使人工計算時間得到有效節(jié)約，同時也方便了采購部門完成日常工作。ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理相結(jié)合，有效改善了企業(yè)內(nèi)控管理的基本環(huán)境，既可以提高企業(yè)的運行效率，還可以增加產(chǎn)品銷售數(shù)量，減少庫存量，從而為企業(yè)挪出更多的流動資金。

(二)明顯改變企業(yè)內(nèi)控管理的方式

基于ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)在內(nèi)控管理的過程中，各項數(shù)據(jù)信息都可以實現(xiàn)集中處理，而且內(nèi)控方式在信息條件下被程序化所取代。另外，計算機可以協(xié)助管理人員完成許多基本工作，有效弱化了系統(tǒng)的組織控制功能，使原本的結(jié)構(gòu)控制策略被程序控制系統(tǒng)所代替。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)境變得更加科學(xué)化，具備了較高的可靠性與可行性。就像是在設(shè)定輸出控制功能上面，對操作程序的精準(zhǔn)度提出了更高的要求。因此，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)控管理中時，需要具備判別信息失誤的能力，還需要對操作權(quán)限進行合理設(shè)定，避免出現(xiàn)不相關(guān)的人員實施程序操作，以提高內(nèi)部控制的有效性。


(三)促進企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)更流暢

通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以及時掌握并分析企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售與存貨信息，強化了對物流的跟蹤與控制，讓決策層可以實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并能有效處理，提高決策管理水平。除此之外，企業(yè)還可以有效掌握自己的銷售與經(jīng)營情況，同時對應(yīng)收賬款及資金回籠實施監(jiān)督與管理，有效處理與分析相關(guān)賬目信息，提高了企業(yè)的工作效率，加強了對企業(yè)資金的利用。另外，在企業(yè)之中運用ERP管理系統(tǒng)，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)化局限性的業(yè)務(wù)處理方式，讓企業(yè)各個部門能夠各司其職、各盡其力，充分保障了各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息的全面、及時、流暢傳遞，讓決策人員可以準(zhǔn)確有效做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。